Logisitcs Project Coordinator FR EN

Contexte

Donnez du sens à votre carrière en rejoignant notre équipe dédiée à la coordination de projets dans le domaine de la protonthérapie. En tant que Coordinateur(trice) de Projets, vous occuperez un rôle qui aura un impact direct sur le déploiement de solutions de traitement innovantes contre le cancer dans le monde entier. Grâce à votre travail, des centres de traitement spécialisés en protonthérapie seront approvisionnés à temps, garantissant que des patients atteints de cancer puissent recevoir leurs soins dans les délais prévus.

Votre rôle

En tant que membre de l'équipe Coordination de Projets, vous serez responsable de l'intégralité du processus de gestion des équipements nécessaires aux sites de protonthérapie, depuis la création du projet jusqu'à la mise en service finale. Vous serez le lien essentiel entre la supply chain et les équipes d'installation, en interaction permanente avec les équipes R&D, logistique, et chefs de projets.

Vos responsabilités

• Planification et gestion des projets dans SAP : création et suivi des projets dans notre ERP, incluant la gestion des dépenses et des commandes de pièces.
• Suivi des équipements : transfert et suivi des pièces d'équipements depuis la R&D, anticipation des besoins, et résolution des problèmes liés aux ruptures de stock.
• Organisation des expéditions : planification des expéditions de matériel sur site, coordination des livraisons urgentes en cas d'imprévus, et création des documents d'accompagnement (packing list, proforma, etc.).
• Gestion budgétaire : suivi rigoureux des budgets pour garantir la rentabilité du projet et s'assurer que les coûts respectent les prévisions.
• Amélioration continue : vous êtes attentif(ve) à l'amélioration des processus, contribuant à l'optimisation des flux et des pratiques opérationnelles.

Challenges clés à relever

• Gérer plusieurs projets simultanément, avec des phases critiques exigeant une réactivité intense
• Assurer une communication fluide avec les chefs de projets et les autres départements internes
• Respecter les délais serrés de livraison tout en garantissant la qualité des équipements fournis

Profil recherché

• Vous avez idéalement occupé un poste similaire dans un environnement industriel
• Organisé(e) et méticuleux(se), vous possédez une grande capacité à gérer plusieurs tâches et à anticiper les besoins opérationnels
• Vous disposez d'une bonne maîtrise des ERP (idéalement SAP) et d’une compréhension approfondie des processus supply chain
• Vous maitrisez le français (C1) et l'anglais (B2), vous êtes à l'aise dans un environnement international et capable de gérer des documents techniques en anglais
• Vous êtes résistant(e) au stress et réactif(ve) face à des situations imprévues ou urgentes

Ce que nous offrons

• Un poste à forte responsabilité, où vous jouerez un rôle clé dans des projets de grande envergure
• Une formation continue de 6 à 12 mois, avec un suivi personnalisé pour vous rendre autonome
• Un environnement stimulant, où l’innovation et l’amélioration continue sont au cœur de nos préoccupations
• Un package salarial attractif avec de nombreux avantages extralégaux dont une voiture de société 

Processus de recrutement

• Entretien RH via Teams
• Entretien avec le manager du poste dans nos bureaux de Louvain-la-Neuve